Jeder Mitarbeiter muss sich von Zeit zu Zeit ausruhen. Und dafür machen die Leute Urlaub. Dieser Blog wird Ihnen eine benutzerfreundliche Lösung zur Urlaubsverwaltung in Redmine geben.
Die einfachste Lösung für die Urlaubsplanung ist die Verwendung eines Trackers. Wie Sie wissen, können Aufgaben in Redmine unterschiedliche Tracker haben. Es kann eine unbegrenzte Anzahl von Trackern in Redmine geben und Tracker werden hier verwaltet: your-Redmine-url/trackers. Der größte Vorteil der "Tracker-Lösung" für die Urlaubsverwaltung ist das Benutzer planen Urlaube mit normalen Aufgaben und diese werden bei der Planung in Redmine Gantt oder Redmine Resource Management berücksichtigt.
So starten Sie mit der Urlaubsverwaltung in Redmine
Bevor Sie einen neuen Tracker namens „Urlaub“ einrichten, sollten Sie sich eine wichtige Frage beantworten. Möchten Sie einen Genehmigungsprozess über geplante Ferien haben? Wenn ja, sollten Sie zuerst mit den Aufgabenstatus beginnen. Gehen Sie zu /issue_statuses und richten Sie einen neuen Status „approved“ oder eventuell „diss-approved“ ein.
Danach ist die Der beste Weg, Urlaub zu planen, besteht darin, ihn in einem bestimmten Projekt planen zu lassen. Sie sollten also ein neues Projekt mit dem Namen "Urlaubsplanung" erstellen. In diesem Projekt können nur 3 Module aktiviert werden – Aufgabenverfolgung, Zeiterfassung und Redmine Gantt-Plugin damit Sie geplante Urlaube rechtzeitig visualisieren können. Denken Sie jedoch daran, alle Benutzer, die Urlaub planen sollen, als Mitglieder dieses Projekts zuzuweisen. Weisen Sie den Benutzern unterschiedliche Rollen zu, die geplante Urlaube genehmigen sollen.
Neuer Tracker für den Urlaub
Wenn ein neues Projekt zur Urlaubsplanung sowie Satzungen zur Urlaubsgenehmigung erstellt wird, können Sie jetzt den neuen Tracker selbst erstellen. Gehen Sie zu /trackers/new name your tracker: "Vacations" und deaktivieren Sie unnötige Standardfelder wie Kategorie, Meilenstein, übergeordnete Aufgabe, geschätzte Zeit, % erledigt und Beschreibung, da diese nicht für die Urlaubsplanung relevant sind. Wenn Sie sie aus irgendeinem Grund für zutreffend halten, lassen Sie sie aktiviert.
Denken Sie daran, ein Projekt auszuwählen, in dem Ihr neuer Tracker verwendet werden soll. Hier muss natürlich das oben erstellte Projekt zur Urlaubsplanung ausgewählt werden. Der Urlaubstracker sollte nirgendwo anders verwendet werden, da, wie Sie später erfahren werden, Projekte mit diesem verwendeten Tracker nicht in Global angezeigt werden Redmine Gantt noch global Redmine Ressourcenmanagement.
Redmine Workflow-Einstellungen für Urlaub
Wenn der „Urlaub“-Tracker erstellt und dem richtigen Projekt zugewiesen ist, ist es soweit um einen Workflow für die Urlaubsgenehmigung einzurichten . Gehen Sie zu /workflows/edit und wählen Sie „alle“ Rollen und „Urlaub“ als Tracker aus, deaktivieren Sie „Nur Status anzeigen, die von diesem Typ verwendet werden“ und klicken Sie auf „Bearbeiten“. Jetzt legen Sie den Workflow für alle Rollen fest, dh ohne Genehmigung. Lassen Sie also nur die Status „Neu“ und „Geschlossen“ in der ersten Spalte ausgewählt, der Rest der Workflow-Matrix sollte nicht ausgewählt bleiben und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Siehe Redmine Vacations in Aktion
Wählen Sie nun die Rolle aus, die die Urlaube genehmigen soll, wählen Sie den Tracker „Urlaub“, deaktivieren Sie „Nur Status anzeigen, die von diesem Typ verwendet werden“ und klicken Sie auf Bearbeiten. Und überprüfen Sie den Status "genehmigt" in den Zeilen "neu" und "geschlossen". Auf diese Weise kann die ausgewählte Rolle den Status des Trackers „Urlaub“ von „neu“ oder „geschlossen“ auf „genehmigt“ ändern.
Urlaubseinstellungen in Redmine X Gantt
Wenn Sie möchten, Urlaube, die bei der Planung im Gantt berücksichtigt werden sollen bzw Ressourcenverwaltungs-Plugin, gehen Sie zu Global Redmine Gantt und klicken Sie auf das Einstellungsmenü und wählen Sie "Kalendereinstellungen" oder gehen Sie direkt zu URL /settings/plugin/redmine_x_assets.
Und wählen Sie in den Einstellungen bei „Aufgabentracker für persönliche Feiertage“ Ihren Urlaubstracker aus. Auf diese Weise werden die Tage, an denen bestimmten Benutzern dieser Tracker zugewiesen wurde, sowohl im Gantt- als auch im Ressourcenmanagement als arbeitsfreie Tage betrachtet.
Video-Einführung von Redmine Gantt und seinen Funktionen für den Urlaub
Siehe Redmine Gantt in Aktion
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